Weet u welke Access-applicaties binnen uw organisatie nog actief zijn, hoe belangrijk ze zijn en welke risico’s eraan verbonden zijn? De Access Portfolio Scan brengt uw omgeving overzichtelijk in kaart en geeft concrete handvatten voor beheer, continuïteit en modernisering.
Krijg grip op uw Microsoft Access-landschap. Breng applicaties, afhankelijkheden, risico’s en moderniseringsbehoefte gestructureerd in kaart.
Veel organisaties beschikken over Microsoft Access-applicaties die in de loop der jaren een belangrijke rol in de bedrijfsvoering hebben gekregen.
Sommige toepassingen zijn klein en overzichtelijk. Andere zijn uitgegroeid tot bedrijfskritische oplossingen met VBA-code, gekoppelde databases, externe bestanden en afhankelijkheden van specifieke medewerkers.
Vaak ontbreekt echter een actueel overzicht van het totale
Access-landschap.
Het doel van de Access Portfolio Scan is niet om iedere Access-applicatie automatisch te vervangen.
We brengen eerst in kaart wat er aanwezig is en waar daadwerkelijk risico’s of aandachtspunten bestaan.
Bij klassieke Access-oplossingen kunnen bedrijfsgegevens zijn opgeslagen in een MDB- of ACCDB-bestand op een fileserver of netwerkschijf.
Afhankelijk van de inrichting kan zo’n bestand relatief eenvoudig worden gekopieerd. Voor organisaties die werken met vertrouwelijke, persoonsgebonden of andere gevoelige informatie kan dat een belangrijk aandachtspunt zijn.
Een Access-frontend met gegevens in een goed beveiligde SQL Server-database is uiteraard een heel andere situatie.
Op basis van jarenlange praktijkervaring met Microsoft Access heeft HAVE-IT een eigen Access Analyzer ontwikkeld.
Hiermee kunnen individuele applicaties systematisch worden onderzocht op onder andere structuur, complexiteit, VBA-code, afhankelijkheden en technische aandachtspunten.
De Analyzer ondersteunt het onderzoek, maar neemt de uiteindelijke beslissing niet. Technische bevindingen moeten altijd worden beoordeeld in combinatie met bedrijfswaarde, continuïteit, informatiebeveiliging en toekomstplannen.
Access Application Assessment
Heeft u één belangrijke Access-applicatie en wilt u weten hoe die ervoor staat?
Dan onderzoeken we gericht de technische kwaliteit, complexiteit, afhankelijkheden, risico’s en moderniseringsmogelijkheden.
Access Portfolio Scan
Heeft uw organisatie meerdere Access-applicaties of is niet duidelijk wat er allemaal nog draait?
Dan brengen we het landschap in kaart en helpen we bepalen waar beheer, risicovermindering of modernisering als eerste nodig is.
We bespreken uw huidige Access-landschap, de belangrijkste aandachtspunten en wat u met de scan wilt bereiken.
We bepalen samen welke applicaties onderdeel worden van het onderzoek en welke informatie daarvoor nodig is.
We brengen de aanwezige Access-applicaties, hun functie, gebruikers, bedrijfsbelang en belangrijkste afhankelijkheden in kaart.
Waar dat toegevoegde waarde heeft, worden individuele databases technisch onderzocht met de HAVE-IT Access Analyzer.
Applicaties worden beoordeeld op onder andere bedrijfsbelang, continuïteit, onderhoudbaarheid, technische risico’s, informatiebeveiliging en afhankelijkheden.
Het resultaat is een overzicht met concrete aanbevelingen en prioriteiten voor beheer, verbetering en modernisering.
Een stabiele applicatie die goed wordt beheerd, voldoende beveiligd is en nog prima voldoet aan de bedrijfsbehoefte kan soms nog jarenlang verantwoord worden gebruikt.
In andere gevallen kunnen onderhoudbaarheid, informatiebeveiliging, kennisafhankelijkheid of technische beperkingen juist aanleiding zijn om modernisering te onderzoeken.
Als de noodzaak tot modernisering al bekend is, hoeft daar uiteraard geen volledige Portfolio Scan aan vooraf te gaan.
HAVE-IT kan bestaande Access-oplossingen verbeteren, migreren of vervangen door moderne web- en databaseoplossingen.
De eerste intake is kosteloos en vrijblijvend. We bespreken uw situatie en bepalen samen of een Access Portfolio Scan zinvol is en welke scope daarbij past.
Voor een technische analyse maken we vooraf duidelijke afspraken
over scope, veilige aanlevering, doorlooptijd en kosten.