Bedrijfsadministratie
Clocx
Urenregistratie, projecten, klanten, offertes en facturatie in één online omgeving.
SaaS-oplossingen voor praktische bedrijfsprocessen
Niet ieder softwarevraagstuk vraagt om volledig nieuw maatwerk.
Niet ieder softwarevraagstuk vraagt om volledig nieuw maatwerk.
HAVE-IT softwareoplossingen
Niet ieder softwarevraagstuk vraagt om volledig nieuw maatwerk. Veel organisaties lopen tegen vergelijkbare uitdagingen aan:
uren moeten worden geregistreerd en gefactureerd, bestellingen moeten efficiënt worden verwerkt of audits
en beoordelingen moeten gestructureerd worden uitgevoerd.
HAVE-IT ontwikkelt hiervoor eigen SaaS-oplossingen: online software die via de browser beschikbaar is en centraal wordt beheerd en doorontwikkeld.
Urenregistratie, projecten, klanten, offertes en facturatie in één online omgeving.
Online bestellen, bestellen aan tafel via QR-code, afhalen en bezorgen vanuit één bestelomgeving.
Vragenlijsten, interviews, documenten, bewijsstukken en opvolging in één gestructureerde flow.
Clocx
Clocx is ontwikkeld voor organisaties die medewerkers op projecten en opdrachten inzetten en hun urenregistratie en administratie overzichtelijk willen organiseren.
Medewerkers registreren hun uren online. Vanuit dezelfde omgeving kunnen geregistreerde uren verder worden verwerkt binnen de bedrijfsadministratie.
Daarmee vormt urenregistratie niet langer een losstaand proces, maar een onderdeel van de administratieve keten.
Een belangrijk uitgangspunt van Clocx is dat gegevens niet steeds opnieuw hoeven te worden ingevoerd.
Uren die medewerkers registreren vormen bijvoorbeeld direct de basis voor verdere verwerking en facturatie.
Dat vermindert dubbel werk en maakt het proces beter controleerbaar.
Clocx — van gewerkte uren naar overzichtelijke bedrijfsadministratie.
OrderFlow
OrderFlow is een online besteloplossing voor restaurants, cafés en andere horecabedrijven.
De oplossing ondersteunt verschillende manieren waarop gasten tegenwoordig willen bestellen.
Een bestelling kan online worden geplaatst voor afhalen of bezorgen, maar ook rechtstreeks aan tafel via een QR-code en de eigen smartphone van de gast.
De gast scant de QR-code, bekijkt het beschikbare assortiment en plaatst de bestelling. Daarvoor hoeft geen aparte app te worden geïnstalleerd.
Een QR-code kan aan een tafel worden gekoppeld. De gast scant de code met de smartphone en kan direct een bestelling plaatsen.
Dit ondersteunt medewerkers tijdens drukke momenten en zorgt ervoor dat bestellingen digitaal en gestructureerd binnenkomen.
Persoonlijke bediening hoeft daarmee niet te verdwijnen. OrderFlow biedt juist een extra bestelmogelijkheid wanneer dat handig is.
OrderFlow — online bestellen, aan tafel, voor afhalen en voor bezorging.
AuditFlow
Audits en beoordelingen bestaan vaak uit veel meer dan alleen een lijst met vragen.
Er moeten personen worden geïnterviewd, antwoorden worden vastgelegd, documenten en bewijsstukken worden verzameld en bevindingen moeten uiteindelijk overzichtelijk kunnen worden beoordeeld en gerapporteerd.
Wanneer dit via spreadsheets, Word-documenten, e-mail en losse bestanden verloopt, wordt het al snel lastig om overzicht te houden.
AuditFlow brengt deze werkzaamheden samen in één online omgeving.
Bij AuditFlow staat gebruiksgemak centraal. Een deelnemer hoeft geen technisch gebruiker te zijn om met het systeem te werken.
Vragen worden stap voor stap aangeboden en benodigde documenten kunnen tijdens het proces worden toegevoegd.
Daardoor ontstaat een duidelijke auditflow waarin informatie op een consistente manier wordt verzameld.
AuditFlow — van losse vragen en documenten naar een beheersbaar auditproces.
Geen twee organisaties werken precies hetzelfde.
Daarom zien wij SaaS en maatwerk niet als twee volledig gescheiden werelden. Een bestaande oplossing kan een goede basis vormen, terwijl voor een specifieke organisatie aanvullende functionaliteit nodig is.
Afhankelijk van de situatie kunnen onze oplossingen worden uitgebreid met specifieke workflows, rapportages, koppelingen met andere systemen, import- en exportmogelijkheden of andere functies die voor het bedrijfsproces noodzakelijk zijn.
Zo combineren we waar mogelijk de voordelen van bestaande software met de flexibiliteit van maatwerk.
Onze moderne softwareoplossingen worden ontwikkeld als centrale webapplicaties. Gebruikers werken via hun browser en hoeven geen uitgebreide lokale softwareomgeving te installeren.
GebruiksvriendelijkDuidelijke interfaces voor dagelijkse gebruikers.
Centraal beheerdEén centrale omgeving voor gegevens en software.
UitbreidbaarOntworpen om mee te groeien met nieuwe wensen.
KoppelbaarMogelijkheden voor API’s en andere systemen.
Waar passend gebruiken we Python en Django als technisch fundament.
Daarmee kunnen oplossingen verder worden uitgebreid met dashboards, API-koppelingen, documentgeneratie, automatisering en AI-functionaliteit.
Soms sluit een bestaande oplossing goed aan op het bedrijfsproces. In andere situaties is het proces zo specifiek dat maatwerk een betere keuze is.
HAVE-IT kan beide leveren.
We kijken daarom liever eerst naar het probleem dat moet worden opgelost dan direct naar de techniek of een specifiek product.
Misschien past één van onze bestaande oplossingen. Misschien kan deze met enkele uitbreidingen passend worden gemaakt. En soms is een nieuwe maatwerkapplicatie uiteindelijk verstandiger.
Wilt u weten of Clocx, OrderFlow of AuditFlow aansluit bij uw organisatie?
Of heeft u een bedrijfsproces waarvoor u op zoek bent naar een online softwareoplossing?
We laten u graag zien wat er mogelijk is en bespreken vrijblijvend welke aanpak het beste past.